Impreza Mikołajkowa „Odpalamy Święta na Zaspie” w dzielnicy Zaspa Rozstaje

8 grudnia 2024 roku w parku Jana Pawła II na Zaspie Rozstaje odbyło się magiczne wydarzenie o nazwie „Odpalamy Święta na Zaspie”. To coroczne wydarzenie, organizowane przez Radę Dzielnicy Zaspa Rozstaje, stało się już tradycją, która wprowadza mieszkańców w świąteczny nastrój. W tym roku również podjęliśmy decyzję o jego organizacji, z radością i entuzjazmem.

Świąteczna Radość dla Najmłodszych

Wydarzenie jest dedykowane najmłodszym mieszkańcom dzielnicy, czyli dzieciom i ich rodzinom. Ma ono formułę przedświątecznego spotkania w plenerze, pełnego radości, śmiechu i wspólnej zabawy. Dzieci mogły cieszyć się animacjami, różnorodnymi zabawami oraz wręczaniem prezentów przez samego Mikołaja. Główną atrakcją było odpalenie choinki i iluminacji świątecznych, które rozświetliły Zaspę.

Parada Świąteczna

Wydarzenie rozpoczęło się od parady, która przeszła przez park mimo umiarkowanej pogody. Parada była krótka, ale pełna uśmiechów i radości. Następnie odbyło się uroczyste odpalenie iluminacji przy dzielnicowej choince oraz kilku innych instalacjach, które wprowadziły wszystkich w świąteczny nastrój.

Kulisy Organizacji

Organizacja takiego wydarzenia zaczyna się kilka tygodni wcześniej na sesji Rady Dzielnicy, gdzie podejmowane są decyzje dotyczące planu, budżetu oraz odpowiedzialności za poszczególne zadania. Głównodowodzącym przygotowań był Wojtek Rolczyński, który miał doświadczenie w organizacji takich wydarzeń. Koordynacja z Urzędem Miejskim, znalezienie firm do przeprowadzenia animacji, pozyskanie prezentów od sponsorów oraz zaplanowanie parady to tylko niektóre z zadań, które musieliśmy wykonać.

Promocja i Komunikacja

Promocja wydarzenia była kluczowa. Informacje o wydarzeniu były przekazywane przez różne kanały, w tym internetowe (strona internetowa i social media Rady Dzielnicy) oraz analogowe (plakaty promujące wydarzenie). Plakaty zostały zaprojektowane, wydrukowane i rozwieszone w różnych miejscach dzielnicy, w tym w spółdzielniach mieszkaniowych.

Wsparcie Sponsorów

Udało nam się pozyskać kilku sponsorów, w tym sklep papierniczy Mazak, firmę Bitewave oraz restaurację Il-faro. Sponsorzy ci przeznaczyli różnego rodzaju wsparcie, umożliwiające realizację wydarzenia oraz przygotowanie prezentów i nagród.

Konkurs Świąteczny

W ramach wydarzenia odbył się również konkurs świąteczny, na który pozyskaliśmy upominki i nagrody od sponsorów. Konkurs cieszył się dużym zainteresowaniem i był dodatkową atrakcją dla uczestników.

Organizacja imprezy mikołajkowej na Zaspie Rozstaje to duże wyzwanie, ale również ogromna satysfakcja. Dzięki zaangażowaniu wielu osób i wsparciu sponsorów udało się stworzyć niezapomniane wydarzenie, które wprowadziło mieszkańców w świąteczny nastrój. Wspólne chwile spędzone na świeżym powietrzu, radość dzieci i uśmiechy na twarzach uczestników to najlepsza nagroda za naszą pracę.